各位長官、教職同仁們 大家好：

 

    本校財務減損單修正及財物減損流程注意事項如下，敬請各財物使用人務必參閱：

一、 本校「財產減損單」及「非消耗品減損單」(版本3.0)」等紙本表單更新，自107年8月1日起正式啟用，本組下週將新版表單放置各單位公務信箱，如有不足請自行至事務組保管業務櫃台領取，舊版減損單請勿再使用。

二、 財物減損時，請使用人填具完整「財物減損單」，並自行檢附財物實體現況正面照片、財物標籤貼紙照片及相關報修單據等資料，及減損財物一併繳回，以供本組查驗、登記及繳庫(資訊設備類減損流程不變)。

三、 未達使用年限之財物損壞需減損時，務必檢附專業廠商維修證明書，以資證明。

 

    另本組因人力、存放空間有限，自107年8月1日起減損財物繳庫時間如下方表格說明，敬請各單位協助配合:

財物類型	查驗、繳庫時間	各單位繳回地點	備註
小、輕型財物	凡工作日皆可。	行政大樓事務組保管業務櫃檯。	如:數位相機、平板手機、事務機、一般家電用品等
中型財物	每月1日及每月15日之上午9時~11時，逾時不候。	圖資大樓後方貨櫃屋。	1. 如:桌椅、櫃子、冰箱等體積稍大略重之物品。 2. 兩日工作日如遇休假日順延至下一工作日。 3. 請務必提前電話聯絡登記。
超大、重型財物	請連絡事務組至現場查驗拍照。	各單位存放地點。	後續請回收廠商至單位清點搬運。
資訊設備類財物	填報電子公文系統-「資訊設備整理」單，由電算中心處理。		如:電腦相關設備、螢幕、印表機、隨身碟等

※上述如遇空間限制無法存放，將依本組及電算中心作業為主。

 

     再次提醒，財產減損原則以財物不堪使用致失原有效能不能修復，或經評估修復而不符合經濟效益者，得依法令規定程序予以報廢，而非以達使用年限而報廢，各單位負有財物使用、管理及維護之責，請妥善管理名下財物，不得擅自搬離或丟棄。

 

     如有任何問題歡迎來電洽詢，謝謝配合！

財物減損作業-林俞妏 助理(分機2207)

財物繳庫回收作業- 張國威 副組長(分機2249)

大型廢品回收載運-李瑋燁 助理(分機2242)

 

敬 祝

             教   安

 

總務處事務組 2018.07.27 敬啟