財物減損單電子化填報、運作流程及注意事項
110學年度起 更新
事務設備類廢品繳庫自110學年度起，因事務組人力不足及圖資大樓後方貨櫃屋無空間收繳廢品，
請各單位自行提報減損單後，送繳回行政大樓事務組櫃台點收(隨附減損單簽核意見)，不便協助於
每月圖資大樓點收或載運服務，另大型事務設備請先行聯絡繳庫查驗承辦人:張國威 副組長(分機2249)，
請勿任意丟放於校園內，不便之處請見諒，謝謝。
- 財產及非消耗品減損單電子化填報流程及注意事項。
- 各項財物減損類別、個別授權管理單位及常見財物內容。
- 事務設備類財物減損及廢品繳庫作業流程及注意事項。
各位長官、教職同仁們 大家好：
為簡化紙本流程作業繁複，並提升行政效率，本校財產及非消耗品減損單經總務處及電算中心共同努力之下，日前已完成電子化系統上線，敬請全校教職員測試使用，以下為系統填報流程及其作業注意事項，請務必參閱：
- 本校「財產減損單」及「非消耗品減損單」電子表單上線測試，電子化填報流程請參閱-附件一「財物減損單電子化填報流程及注意事項」，填報路徑為: 由「電子公文暨表單管理系統」進入後，點選「電子表單清單」，選擇「總務」項下之「財產/非消耗品減損單」，填寫申請。運作流程簡易圖如下:
- 各項財物減損類別、個別授權管理單位及常見財物內容，請參閱下圖或本校「財物管理及保管辦法」（附件二）:
- 事務設備類廢品繳庫因本組人力、存放空間有限，繳庫時間如下圖；事務設備財物廢品由申請單位確實繳庫回事務組確認後，才可點選「已完成報廢(減損)物品繳庫」，讓財物減損單完成後續簽核及除帳作業，敬請協助配合。
※上述如遇空間限制無法存放，將依個授權管理單位公告或實際作業為主。
4. 無法使用財產及非消耗品減損電子化表單，如欲報廢財物之部分減損者（例:辦公桌僅減損附屬配件-活動櫃或圖書館辦理圖書遺失等情事），請填送原紙本財產/非消耗品減損單(3.0版本)進行財物減損作業（如有需求請至事務組保管業務櫃台領取）。
財產/非消耗品減損單電子化測試期間，如有任何問題及建議，歡迎與總務處事務組-林俞妏聯繫討論，俟測試成效良好，將再行公告全面實行之，感謝各單位配合。
另有相關作業疑問，歡迎洽詢各承辦人員：
事務設備類-填報財物減損作業及電子化系統-事務組 林俞妏助理(分機2207)。
事務設備類-財物繳庫回收作業-事務組 張國威副組長(分機2249)。
事務設備類-大型廢品載運作業-事務組 李瑋燁助理(分機2242)。
資訊設備類-減損填報及回收作業-電算中心行政諮詢組 林幼晴助理(分機2403)。
空調設備類-減損回收作業-營繕組 許翔景助理(分機2228)或詢問各棟大樓負責人員。
敬 祝
教 安
總務處事務組 敬啟 2020.02.12