各位師長同仁，大家好：

    本組自109年8月1日起，有關事務工作將依下列說明辦理，煩請各單位配合，尚有不便之處，敬請見諒。
 

• 財產標籤張貼方面：

  1. 依據本校 「財物管理及保管辦法」第四章第九條所示，本校財物標籤由事務組印製後，交由財物使用人或財物管理單位黏貼於財物明顯處。註：(財物增加單簽核者為使用人)

  2. 財物入帳系統email通知後，請各使用人需至事務組領取財產標籤貼紙，並務必落實張貼財物標籤。

  3. 若有相關權責、稽查缺失，則歸屬於財物使用人及該單位。

• 場地設備支援方面：

  1. 由於人手不足各活動及課程，本組皆無法支援音控及燈控。

  2. 各活動及課程如需音控及燈控，請於活動開始前一週至事務組預約教學，並派工讀生或助理至本組學習操作要領。

• 場地鑰匙借用方面：

  1. 週一至週五行政大樓教室早上本組均派同仁開門，故爾後不需借用鑰匙開門。註：(各單位使用完畢後，請務必將門窗關閉)。

  2. 每日夜間行政大樓教室及階梯教室，將由保全人員巡查。

  3. 假日如需借用行政大樓及階梯教室，請至行政大樓1F進修部借用，若非在進修部上班時段，請提早於週五借用。

• 事務器材借用方面：

  1. 事務器材借用(桌子、椅子、立牌等器材)，將由本組孫頌強先生負責承辦，各單位欲借用器材，請務必提前一週並填妥教職員器材借用表(詳如附件)，並E-Mail郵寄回傳至jonathan@stu.edu.tw，主旨欄請填入【器材借用】。

  2. 器材借用之注意事項請詳見事務組網頁（https://url.stutst.com/9gam），或撥打分機2229洽詢孫先生。

附件：教職員器材借用表

敬祝
        教    安 

                    總務處事務組    敬啟