公告日期
2022/01/17
公告單位

事務組

公告標題

全校財物電子系統功能說明，敬請參閱。

公告內容

 

各位教職同仁們，大家好：
       
        為提升本校行政效率，並符合相關規範，逐步增進本校財物電子系統功能，經總務處及
電算中心共同努力之下，已完成財產電子化系統如下說明，敬請參閱並善加利用：
 

全 校 財 產 電 子 系 統 功 能 說 明 表
功能分項 系統名稱 功 能 說 明 系 統 路 徑 備 註
財物照片建檔查詢 財物標籤照片上傳單 財物照片及財物標籤上傳建檔，以符教育部規定，便於使用單位後續管理查詢。 電子公文暨表單管理系統→請購單經驗收審核無誤並入帳後自動生成→「財物標籤照片上傳單」。
  1. 「財物標籤照片上傳單」系統教學及作業流程圖，請詳見附件一。
  2. 欲查詢單位是否有未領財物標籤，請至公告連結查詢。
使用產編查詢先行查驗單單號 單位可查詢請購物品照片、先行查驗表及請購單等資料。 電子公文暨表單管理系統→查詢→總務→「使用產編查詢先行查驗單單號」。
 		 請購單位有上傳建檔者皆可查詢，以利日後管理。
全校財產查詢管理 全校財產查詢
 
  1. 可查詢全校有無購買此設備及其金額? (作為請購前訪價參考)
  2. 有哪些單位購買相關的設備?
  3. 利用產編等資訊查詢該財物是誰的?
 校務資訊系統→總務系統→查詢程式→「全校資產查詢」。 可依關鍵字(名稱、廠牌型號等)、財物狀況及時間期距進行查詢。
名下保管資產清單 個人名下財物查詢(依保管人或使用人身份)，可查詢財物附屬配件、購置款項、物料年限等資料。
 		 校務資訊系統→總務系統→輸入程式→「名下保管資產清單」。  
財產/非消耗品位置維護 變更財物存放位置，落實管理維護更新。 校務資訊系統→總務系統→輸入程式→資產→「固定資產位置維護」或「非消耗品位置維護」。
  1. 新增財物使用人可自行變更財物存放位置(建議請填寫全校空間門號)。
  2. 教育部獎補助款購置財物請勿任意更換財產單位位置或置於校外，以防列入稽查缺失。
財物盤點 部門財產明細表（年度盤點） 1. 部門財產明細表：教職員可使用此功能，查詢部門財產明細表及匯出Excel，以利進行財物盤點。
2. 財物盤點記錄：部門財產管理人可使用此功能查詢年度盤點記錄。
 		 校務資訊系統→總務系統→查詢程式→「部門財產明細表（年度盤點）」。
  1. 自 109學年度盤點作業全面採線上電子化盤點回報。
  2. 每學年各單位財產管理人，依事務組公告辦理年度盤點作業。
財物減損 財產/非消耗品減損單
  1. 各單位財物依本校「財物管理及保管辦法」及「財物管理程序」(如附件)，得依法令規定程序予以報廢減損。
  2. 查詢殘值金額。
 電子公文暨表單管理系統→電子表單清單→總務→「財產/非消耗品減損單」。
  1. 財物減損單電子化填報流程及注意事項，請參閱附件二及公告連結。
  2. 如欲修正減損單照片：電子公文暨表單管理系統→電子表單清單→行政→減損單照片維護 (總務處事務組簽核後不可更正)。
財物移轉 財產/非消耗品移轉單
  1. 移轉財物給其他單位使用。
  2. 使用單位(同單位)變更財物使用人或保管人。
  3. 職務移交財物。
 電子公文暨表單管理系統→電子表單清單→總務→「財產/非消耗品移轉單」。 教育部獎補助款購置財物請勿任意更換財產使用單位，以防列入稽查缺失。



  備  註：

  1. 校務資訊系統連結：https://info.stu.edu.tw/ePortal/login.asp (全校財產查詢、財物盤點)。
  2. 電子公文暨表單管理系統連結：https://edi3.stu.edu.tw/ (財物照片上傳建檔、減損、移轉等)。
  3. 財物編號有英文字母開頭者為固定資產(財產)，全部數字為非消耗品。
  4. 各單位若有財物標籤脫落、損毀或遺失時，請及時填寫「財產標籤補發申請表」(如附件三)或至事務組網頁表單下載區下載，並e-mail本組補發印製。
  5. 敬請各單位不定期進行財產更新維護事宜(財物存放位置及財物標籤之檢查更新)，落實財物管理之責。
  6. 「財產/非消耗品減損單」及「財產/非消耗品移轉單」依電算中心為配合個人資料保護法及未來資安法全校性適用，故增加提報單位機敏資料處理之確認，
    請於提送財物減損及移轉前，務必確認設備是否含有機敏資料，若有請自行移除或設定保護措施(機敏資料：個資重要等級以上，或單位限閱之設定、資料等)。


如有任何問題及建議，請來電總務處事務組-林俞妏助理(分機2207)，謝謝。


敬祝
       教    安
 
                          　總務處事務組  2022.01.17  敬啟