各位長官、同仁們大家好:
 110學年度「財產暨非消耗品」盤點計畫（如附件一）業於111年5月4日經鈞長核准備查在案，敬請參閱。
 
本年度盤點相關注意事項如下：
一、初盤作業
 1.年度盤點作業自109學年度起至今110學年度皆採線上電子化盤點回報，即日起各單位可透過校務資訊系統-->總務系統-->查詢程式-->『部門財產明細表(年度盤點)』點選進入。


2.查詢單位資產狀況並匯出財產明細表進行單位內初盤。



3.以匯出之財產明細表(電子檔案)進行單位內初盤及黏貼110年度盤點貼紙，完成後點選「部門財產管理人回報初盤狀況」回報盤點狀況。





4.110年度盤點小圓貼紙即日起將陸續派送到文書組各單位信箱中，可撥空前往收發取件，若有不足的部分請向總務處事務組櫃台索取。
5.若系統操作上有任何問題請聯絡事務組張國威先生(分機：2249)，以協助處理。
6.請於111年7月31日前完成單位內初盤工作，並於電子化系統回報各單位盤點狀況。
7.此次初盤期程長達2個月，敬請在指定期限內完成單位內初盤作業，切勿以各種原由延宕未完成，並確實盤點各項財產之存在性、正確性及真實性，務必在單位內初盤後上線更新維護財產存放位置。
8.盤點過程發現有”財物標籤”脫落等情事，請聯絡事務組協助重新印製。

二、複盤作業
110學年度依簽呈核示暫緩實施。

三、其他注意事項
1.條碼標籤請確實黏貼(如110年盤點貼紙、財產標籤、教育部獎補款標籤…...)。
2.財物放置地點須與校務資訊系統中，總務資訊管理下固定資產資訊、非消耗品資訊中記錄位置一致。
3.財物盤點記錄(電子表單)中未能盤得財物請備有佐證資料(借出紀錄、設備整理單、減損單、送修單…...)。
 
 
以上如遇有窒礙難行或疑義，請與分機2249張國威先生、2207林俞妏小姐詢問，俾利如期完成年度盤點工作。
 
 
              敬祝
                         教安
                                                                                                              總務處事務組敬上