敬請 各單位配合以下事項：

1. 依教育部臺總(三)字第1010097396號來函 有關行政院秘書長函「電子公文節能減紙推動方案」，加強提升公文電子交換比率達到82%，敬請各單位一同配合辦理。(相關公文請參閱附件)

2. 本校對外發文除密件、涉及需實體附件者及收文單位無法電子交換外，其餘請皆以電子公文交換。

3. 若為可電子公文交換之機構但因實體附件需紙本發文者，建請將公文先行以電子交換後，實體附件再另行寄出(請於寄發附件時在信封上註明本校發文字號)。

4. 進行教育部電子公文系統交換之公文，發文單位請務必由發文函稿中之發文機關或群組中搜尋，切勿自行增修單位名稱及代碼；發文之附件總體切勿超過1MB之大小(若檔案過大請自行壓縮)，且附件檔案名稱勿超過10個中文字或20個英文字母。

5. 建請校內各單位校外發文時請務必優先選擇電子公文交換，以達到教育部推行節能減紙、推動環保之目標。

◎公告版請點閱  http://info.stu.edu.tw/webmenu/message/SelectForm2.asp?MsgKey=35054&RANDOM=733

-總務處文書組 2012.5.30 敬啟-