各位主管、同仁大家好，

　　本校「檔案保存年限基準表」（以下簡稱「本表」）業經本校104年4月15日召開之「103學年度第2學期第3次行政會議」修正通過，並於104年5月4日奉校長核准備查在案，敬請參閱附件並配合辦理，以符合本校內控及稽核作業規範。

　　本表係作為全校共通性檔案保存年限判定之最低基準，提供各單位於辦理各項外部、內部業務運用之文件檔案（含公文），進行檔案保存年限設定之用途。

　　有關日常運作之例行性表單、資料如不在本表規範中，請各單位務必於內部會議中提出此類表單、資料之保存年限設定討論並製作會議紀錄，以做為日後進行銷毀及查稽之證據。

　　各單位對於已屆滿保存年限之文件檔案可進行銷毁作業，如欲銷毀時請務必保留銷毁紀錄；銷毁紀錄表單可使用本校統一版本。

　　如有任何有關檔案保存之相關問題，歡迎來電討論。聯絡人：李雅慧，分機：2202，謝謝！

                                                                       總務處文書組　敬啟　104.05.05