各位教職同仁 大家好，

 

　　轉知教育部103年12月19日臺教政(一)字第103 0188891號函示，有關「機密公文書處理作業流程違反文書保密規定」（詳如附件一、二），請務必依相關法規辦理機密公文之收發作業並負保密責任，以避免觸犯刑法第132條。

　　本校「機密文書處理作業」已於101年12月09日依校長核示全面依「機密檔案管理辦法」辦理，請各單位同仁於承辦機密文書時務必遵照相關法規規定進行，處理方式如下：

 

• 機密收文：各單位如收到密件收文時，請將密件來文以「品質紀錄傳送申請單」送交文書組簽收後，依本校密件公文簽辦流程進行簽核作業（附件三）。

將完成簽辦流程之機密收文封裝於「機密檔案專用封套袋」中送回文書組辦理歸作業。且不可自行影印留存，如因業務需求可至文書組申請調閱。

 

• 機密發文：各單位（含各級委員會）如因業務而需寄發機密公文時，請先以紙本方式進行函（稿）簽核作業；俟完成核示後將函（稿）及紙本公文由專人送至文書組用印後寄出；公文封裝時應以兩層信封方式並於內層信封外加註「密」字樣（附件三）。

機密發函（稿）不可以本校「電子公文系統」進行簽辦，以避免傳送過程中造成行政上之違失。

 

　　以上事項請大家共同配合，如有任何問題請洽文書組李雅慧，分機2202、高行遠，分機2209、林俞妏，分機2210，謝謝！

 

敬祝          教安

 

總務處文書組 103.12.23 敬啟