各位教職員同仁 大家好：
　　依教育部臺教綜(三)字第1080050866號來文函示，「為求機關公文用字正確並有一致性規範，有關會議紀錄中應載明職司記載會議內容之專責人員為名詞，應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定，使用「紀錄」之用字（如附圖）」。
　　另統整本校公文簽辦常見之錯誤樣態如下：
　　1.「檢陳」：「檢陳、謹陳、陳請」等用語，為對上級機關檢送資料、文件時使用，正確用法為「陳」字，而非「檢呈、謹呈、呈請」。
　　　（「呈」字僅限為對總統有所呈請或報告時用之。）
　　2.「函復」：「函復、回復、惠復」等用語，正確用法為「復」字，而非「函覆、回覆、惠覆」。

　　以上訊息敬告週知，如有其他公文寫作相關疑問，請至總務處文書組協作平台「研習教材」項，下載教材資料參考。謝謝您。

總務處文書組　敬啟