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目前位置:出納組 Cashier Division工作職掌 Working duty

出納組服務時間

 服務時間

一般辦公時間

 櫃臺服務時間

上班日

國定假日、例假日外

 800 1700

 830 1630

因出納組收付款作業需依規定辦理現金盤點、日結算等,

欲繳納現金或領取現金者,請於每日下午 16 : 30 分前至本組辦理。

 *寒暑假彈性上班期間:一般辦公時間9 : 00~16 : 00櫃臺服務時間9 : 30~15 : 30

 *進修部學生請於進修部總務組上班時間辦理收付款作業。

 

 

編制與工作職掌 Faculty & Staff

 

主要業務在維持學校財務能正常的流通,包括學生學雜費之收繳、各項獎補助經費發放、員工薪資發放、廠商及學生各項退費作業等。

 

The main work Maintain the normal flow of school finance.

includes the following

-  Collection of student tuition and fees

-  grant award grant funding

-  Staff salaries

-  The refund of students

-  purchasing payments requisition

 

出納組工作職掌及職務代理人一覽表  Faculty & Staff 

 

組長

Chief

柯芳盈

Ko,Fang-Ying

 

Tel

07-61580002208

E-mail

ankara@stu.edu.tw

 

Duty

1.制修出納業務法規作業。

2.編擬校務發展計畫作業。

3.編修ISO9001:2008作業程序書作業。

4.編寫ISO29100個人資料保護管理作業。

5.規劃、綜理出納組各項業務、分工、考核事項。

6.本組年度預算編列作業。

7.出納各類收入、支出複核。

8.每月教職員工薪資清冊製作、列印、陳核。

9.居住者各類所得彙整、扣繳暨免扣繳憑單製發及年度媒體申報作業。

10.非居住者各類所得彙整、扣繳暨免扣繳憑單製發及每月申報作業。

11.編制各類出納帳務報表。

12.學雜費製單、發送、對帳、銷帳、製表業務。

13.教職員工薪資匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。

14.銀行專戶開立、政策性貸款、各種收支業務接洽。

15.出納業務電腦化規劃、執行。

16.各專戶收入電匯入庫對帳、登帳作業。

17.其他臨時交辦事項。


1.  Collection of student tuition and fees

2.  grant award grant funding

3.  Staff salaries

4.  The refund of students

5.  purchasing payments requisition

代理人

Substitute

 

    Staff   Wu,Cheng-Jung   分機/ Ext 2219

 

行政助理Staff   Wu,Shwu-Yng    分機/ Ext 2231

 

組員

Staff

吳承融

Wu,Cheng-Jung

 

Tel

07-61580002219

E-mail

jung@stu.edu.tw

 

Duty

1.辦理各類臨櫃收、付款作業。

2.本校各項支出帳務處理(推廣、育成及進修專校帳務除外)

3.應付帳款轉帳退匯處理作業。

4.協助相關單位調閱帳冊、收據等資料。

5.執行教職員工薪資法院扣款業務。

7.註冊收費業務前置作業規劃。

8.辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。

9.小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)

10.支援各單位收費業務人員調派、規劃。

11.本組業務文宣宣導作業。

12.本組電子公文之收發、簽辦處理。

13.安排本組開學加班輪值。

14.本組相關收據、報表等資料彙整。

15.本組評鑑資料編制、彙整。

16.其他臨時交辦事項。


6.  Collection of student tuition and fees

7.  grant award grant funding

8.  Staff salaries

9.  The refund of students

10. purchasing payments requisition

代理人

Substitute

 

    Chief   Ko,Fang-Ying   分機/ Ext 2208

 

行政助理Staff   Wu,Shwu-Yng   分機/ Ext 2231

 

行政助理

Staff

吳叔縈

Wu,Shwu-Yng

描述: 20151019_160916

 

Tel

07-61580002231

E-mail

yng9738@stu.edu.tw

 

Duty

1.辦理各類臨櫃收、付款作業。

2.本校各項支出帳務處理(推廣、育成及進修專校帳務除外)

3.每月工讀金發放。

4.廠商繳交履保金、保固金之登錄及退還。

5.各項捐款收據開立、用印申請。

6.學生匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。

7.辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。

8.教職員生與往來銀行代辦業務諮詢窗口。

9.小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)

10.應付帳款轉帳退匯處理作業。

11.協助相關單位調閱帳冊、收據等資料

12.本組工讀生聘用、訓練及協助指導執行相關業務。

13.本組事務機器之請修維護。

14.其他臨時交辦事項。


1.  Collection of student tuition and fees

2.  grant award grant funding

3.  Staff salaries

4.  The refund of students

5.  purchasing payments requisition

代理人

Substitute

 

    Staff   Wu,Cheng-Jung   分機/ Ext 2219

 

行政助理Staff   Lin,Fang-Ying    分機/ Ext 2270

 

行政助理

Staff

凌芳瑩

Lin,Fang-Ying

 

Tel

07-61580002270

E-mail

lfy760219@stu.edu.tw

 

Duty

1.辦理各類臨櫃收、付款作業。

2.通知廠商、教職員生領款。

3.本校推廣教育中心、育成中心及進修專校之各項支出帳務處理。

4.零用金支付、核銷、撥補之登錄,並編製零用金盤點清單及零用金收支表。

5.學生匯款專用帳戶基本資料,建檔、核對業務。

6.辦理銀行之各項存、提、匯款等業務。

7.小額自動化繳費機清補帳管理(含鑰匙保管)

8.彙整會計憑證帳冊記錄、歸還。

9.應付帳款轉帳退匯處理作業。

10.本組紙本公文、文件之分送處理。

11.本組網站管理。

12.本組工讀生聘用、訓練、指導及排班等管理。

13.辦理本組財產盤點作業。

14.協助相關單位調閱帳冊、收據等資料。

15.其他臨時交辦事項。


1.  Collection of student tuition and fees

2.  grant award grant funding

3.  Staff salaries

4.  The refund of students

5.  purchasing payments requisition

代理人

Substitute

 

     Staff   Wu,Cheng-Jung   分機/ Ext 2219

 

行政助理Staff   Wu,Shwu-Yng    分機/ Ext 2231

 

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