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目前位置:事務組 General Affairs Division場地租借 Venue Rental

【注意事項】

1.   目前場地借用已正式電子化上線,可藉由校內電子公文系統登入進行"非排課時間場地借用暨活動用電需求申請表"填寫,待流程完成後既完成該場地借用及用電申請。

2.   學生則可由校務資訊系統登入後填寫相關表單,待流程完成後亦可完成場地借用。

3.   需於活動前預約申請程序,完成系統上場地租借後,系統將自動提供用電設定。

已解除三天前借用之限制,現階段表單簽核完成後,系統將於整點後自動供電(冷氣空調部分)

4.  每學期場地借用系統於開學前二週及寒暑假開始前二週開放借用 

5. 各單位申請場地後,如因故變更日期或取消,需如何撤單請見操作說明公告

 

107學年度第2學期開放借用公告

107學年度第2學期(108.2.18~108.6.23) 非排課時間場地借用暨活動用電需求申請作業(電子表單) 自108年2月11日起開放申請,108年暑假期間場地借用於108年6月10日開放借用

開放借用起訖日:108218日至108年623日(107學年度第2學期間)

注意事項:

1. 行事曆表定之重大會議、活動相關場地優先提供借用,敬請承辦單位逕行填寫電子表單進行申請。

2. 若遇場地借用衝突之情事,請依行事曆表定行程為主,影響範圍為輔進行協調,以達場地空間使用之權益。

Note

1.      Currently the venue borrow has been officially electronic on-line, it can be through schools Electronic Document System Login “non-class hours venues borrow for activities Timetable application form" to fill, to complete the venues borrowing and electricity apply until the completion of both processes .

2.      Students can fill out the form after the login the system, the venue borrow process will completed after the completion.

3.      The appointment need to be apply 1 days before the events start, and after success the venue borrow process, the system will provide power automatically.

107 years the second semester release for borrowed announcement

107 years the first semester (108.2.18~108.6.23), non-class hours venues borrow for activities Timetable application form (spreadsheet), the application are available since 108 years  Feb. 11.

 

Available to borrow start and end date: 108 years  Feb. 18 to 108 years Jun. 23 (107 years the second semester)

Caution:

The venue will priority for the major conferences and related events, please fill out the electronic organizer fill out the spreadsheet to for the application.

In case any violations conflict at borrowed venue, please follow to the schedule, the area of affect are secondary please coordinate to achieve the rights and interests for the use of space.

 

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教職員申請畫面-請登錄本校電子暨表單管理系統 > 進入電子表單清單項下「總務-場地借用申請表」> 填寫活動內容.借用日期及借用場地等資料)

 

學生申請畫面 - 請登錄本校校務行政資訊整合系統 > 進入「總務資訊管理-場地暨用電申請表」> 選擇右上角「申請與查詢-申請場地」> 填寫借用活動內容.指導老師.借用日期及借用場地等資料)

 

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