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目前位置:文書組 Documentation Division工作職掌 Working duty

主要業務包含負責全校公文收發、公文檔案管理、蓋用印信、公務章戳管理、總機接聽服務及附設郵政代辦所等業務。

The main work includes the following

- Receiving and issuing of official documents

- Mail management

- Archive management

- Seal stamping and seal management

- Postal agential services

- Telephone switchboard

 

文書組工作職掌及職務代理人一覽表

 

 

Chief

李雅慧
Lee, Ya-Hui

描述: D:\總務處網頁修改\黑毛豬存回之資料\allphoto\總務處個人照\文-李雅慧.jpg

 
TEL

07-6158000 # 2202

E-mail

jasmin@stu.edu.tw

 
Duty

1.規劃、綜理文書組各項業務、分工、考核事項。

2.編擬中長發展計畫作業。

3.制修各項業務法規作業。

4.編修ISO9001:2015作業程序書作業。

5.撰寫各項評鑑資料表冊作業。

6.編修年度預算經費作業。

7.規劃及執行本校公文電子化前之公文回溯建檔作業。

8.規劃及執行歷年機密檔案回溯建檔管理作業。

9.公文時效統計及稽催作業。

10.檢視及研議「電子公文系統」功能作業。

11.複核各項申請用印文件作業。

12.複核各項統計報表、資料作業。

13.辦理本校郵務代辦所之簽約作業。

14.辦理內部稽核、內部控制自我檢查作業。

15.辦理公文處理、檔案管理等教育訓練作業。

16.協助本校性平會處理「校園性別事件」作業。

17.其他臨時交辦事項。

1. Responsible for the documentation division of operational planning, supervision.

2. The long-range development plan books to compile.

3. Revised the legislation of the documentation division.

4. ISO9001:2015 & ISO29100 SOP to compile.

5. Edit the job evaluation data of lists.

6. The annual budget compile and control.

7. The documents backtracking filing of operational.

8. The archive management.

9. The implementation of the set of internal audit, internal control self-check operation.

10. The education and training of the documents and archive management.

代理人Substitute

行政助理/Staff 高行遠Kao, Hsing-Yuan分機/Ext. 2210

行政助理/Staff 洪春筑Hung, Chuen-Chu分機/Ext. 2211

 

書 記

Staff

林慧君

Lin, Hui-Chun

lin

 
TEL

07-6158000 # 2209

E-mail

lin@stu.edu.tw

 
Duty

1.協助辦理本校公文電子e化前之紙本公文回溯作業。

2.全校教職員掛號、包裹郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。

3.辦理本校郵政代辦所郵務販售、郵務寄交等作業。

4.辦理全校公務郵件登錄、寄交作業。

5.辦理全校總機接聽及協助查詢服務、轉接作業。

6.辦理本校郵務代辦所每月郵資統計提報等作業。

7.辦理總務處開會流水號及證書字號之管控與建檔等作業。

8.編製ISO9001:2015作業程序書(郵件收件管理及公務郵件寄件管理)

9.提供評鑑資料作業(郵件管理與公文歸檔作業)

10.查閱、答覆各項郵務詢問作業及相關郵務宣導作業。

11.控管本組年度預算作業(郵政代辦費用)

12.辦理個人財產盤點作業。

13.其他臨時交辦事項。

1.Receiving and issuing of official documents (including electronic office documents)

2.Dispatching documents.

3.Collating and Graphic documents

4.Disposal of recode, and establishment.

5.Archive management

6.Seal stamping and seal management

7.Mail management

8.Postal agential services

9.Telephone switchboard

10.Other designated tasks.

代理人Substitute

行政助理 / Staff 洪春筑Hung, Chuen-chu 分機/Ext.2211

行政助理/Staff 高行遠 Kao, Hsing-Yuan 分機/Ext.2210

 

行政助理
Staff

高行遠

Kao, Hsing-Yuan​

 
TEL

07-6158000 # 2210

E-mail

walklong0713​@stu.edu.tw

 
Duty

1.全校電子及紙本公文收發、建檔、歸檔與列冊等作業。

2.全校學生掛號郵件及包裏郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。

3.全校章戳製發與廢舊文書章戳銷毀作業。

4.全校總傳真接收服務作業。

5.編製本校公文統計、填報教育部系統、教育部電子公文系統維護與憑證換卡之相關作業。

6.辦理本組事務設備維護、請購與財產盤點管理。

7.編製ISO9001:2015作業程序書(文書管理及章戳管理作業)

8.彙編本組文書處理、總務處校外來文處理時效統計報表。

9.控管本組年度預算作業(公務章戳刻製費用)。

10.提供評鑑資料作業(文書管理與章戳管理作業)

11.執行電子公文系統功能申請等作業。

12.辦理總務處及文書組公文總收文作業。

13.辦理本組業務文宣宣導作業。

14.協助總機接聽、郵務代辦服務等其他臨時交辦事項。

1.Receiving and issuing of official documents (including electronic office documents)

2.Dispatching documents.

3.Collating and Graphic documents

4.Disposal of recode, and establishment.

5.Archive management

6.Seal stamping and seal management

7.Mail management

8.Postal agential services

9.Telephone switchboard

10.Other designated tasks.

代理人Substitute

行政助理/Staff 洪春筑Hung, Chuen-chu​ 分機/Ext.2211

書     /Staff 林慧君Lin, Hui-Chun  分機/Ext.2209

 

書記
Staff

洪春筑

Hung, Chuen-chu

PHOTO-網頁

 

TEL

07-6158000 # 2211

E-mail

angela@stu.edu.tw

 

Duty

1.執行全校各單位申請用印文件登錄、用印、歸檔等作業。

2.辦理全校用印申請單調閱、查閱作業。

3.辦理全校教職員生普通郵件整理、分發、退件作業。

4.辦理本組工讀生聘用、訓練、指導及核銷等作業。

5.控管本組年度預算作業(公務郵資)

6.編製ISO 9001:2015作業程序書作業(用印管理作業)

7.提供評鑑資料作業(用印管理作業及公務郵資管理)

8.維護及管理本組網頁作業。。

9.辦理陳報全校公務郵資統計作業。

10.公文歸檔查閱作業和統計校外來文歸檔數量作業。

11.辦理總務處證書字號之管控與建檔等作業。

12.辦理個人之盤點管理。

13.協助總機接聽、郵務代辦服務等其他臨時交辦事項。

1.Receiving and issuing of official documents (including electronic office documents)

2.Dispatching documents.

3.Collating and Graphic documents

4.Disposal of recode, and establishment.

5.Archive management

6.Seal stamping and seal management

7.Mail management

8.Postal agential services

9.Telephone switchboard

10.Other designated tasks.

代理人Substitute

行政助理 / Staff 高行遠Kao, Hsing-Yuan 分機/Ext.2210

書   /Staff 林慧君Lin, Hui-Chun  分機/Ext.2209

 

樹德科技大學
教育部
高雄市政府
全國法規資料庫
行政院公共工程委員會
行政院環境保護署
中華郵政
高雄市政府交通局

地址:82445 高雄市燕巢區橫山路59號


電話:07-6158000
 

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