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目前位置:事務組 General Affairs Division工作職掌 Working duty

編制與工作職掌 Faculty & Staff

事務組綜理全校一切有關事務業務及保管業務。如車輛管理、財產驗收、管理、維護、報廢、財產目錄之製作與管理、財物盤點及差異追蹤作業、環境清潔維護、夜間執勤工作執行、校園美化工作之維護與推動、外包廠商管理、火險、公共意外責任險及公務車保險之投保、事務設備服務之管理及維護、共同大教室之視聽設備管理維護、學生交通車服務及上級長官臨時交辦事宜。

 

常見業務及連絡方式

                 
場地租借、廢品繳庫及教職員宿舍申請: 張國威 副組長 分機:2249
汽機車證申請製發: 林文雄 先生 分機:2241 及 2242
公車校車及餐廳管理: 林品吟 小姐 分機:2237
器材借用: 李瑋燁 先生 分機:2239
校園美化清潔及校園指示牌: 陳瑪州 先生 分機:2245
財產管理及財物移交: 林俞妏 小姐 分機:2207

 

Mission of the work

General Affairs Division oversees the whole school affairs and guarantees custody service. For example, the section includes the following: Vehicles administration, Assets control reception, administration, maintenance and retirement, Asset list of manufacture and management, Property inventory, and discrepancy monitoring, environmental cleansing maintenance, Night time security implementation, Maintenance of campus, Outsourced manufacturer administration promotion, Fire insurance, Public liability insurance and official business car insurance, the management and maintenance of the official equipment service, Large classroom audiovisual equipment service and maintenance, Student transportation service and Superior temporary arrangements.

 

事務組工作職掌及職務代理人一覽表

 

組長 Chief

林英豪

Lin Ying-Hao

描述: 描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2204

E-mail

 tangerine@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 綜理全校事務及保管之相關業務。
  2. 負責全校事務工作計畫之運作、推展與督導。
  3. 年度預算規劃及組內業務分配。
  4. 行政單位及公共區域RFID門禁卡機維護。
  5. 支援各單位辦理活動之相關事宜。
  6. 法規擬定與修訂事宜。
  7. 財物採購之受派驗收。
  8. 消耗品領用之規劃與管理。
  9. 教學及行政空間之借用規劃與配置。
  10. 教職員宿舍管理。
  11. 視聽教室設備規劃與管理。
  12. 全校性禮品之規劃與設計。
  13. 學位服管理與借用服務。
  14. 協助處理進修部總務組之相關事宜。
  15. 其他上級臨時交辦事項。

  1. Comprehensive school-related business management and custody matters.
  2. Responsible for the operation of school affairs work plan to take forward and supervision.
  3. The annual budget planning and group operations assigned.
  4. RFID access control setting of each department.
  5. Support each unit to handle relevant matters.
  6. Laws and regulations preparation and matters revision.
  7. Acceptance and distribution of property procurement.
  8. Planning and management of consumables recipients.
  9. Teaching and administrative space lease planning and configuration.
  10. Staff quartersmanagement.
  11. Audiovisual equipment planning and classroom management.
  12. The planning and design of school sexual gift.
  13. Academic gowns management and rent services.
  14. Assists continuing unit to deal related matters with the General Affairs Department.
  15. other superior temporary related matters

代理人

Substitute

  副組長Deputy Leader

  張國威 Chang Kuo-Wei

  分機/Ext

  2249

 

 

 

 

 

 

副組長

Deputy Leader

張國威

Chang Kuo-Wei

描述: 描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2249

E-mail

 bluecgw@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 協助財物盤點及各項財產管理相關作業。
  2. 教職員宿舍管理。
  3. 場地租借與管理(包含線上系統維護)。
  4. 協助文具用品、碳粉耗材、禮品請領。
  5. 學位服管理與借用服務。
  6. 多媒體教室管理與視聽設備維護。
  7. 事務機器設備管理與維護。
  8. 一般教室e化設備管理與維護。
  9. 省能省源管理系統管理與維護。
  10. 其他臨時交辦事項。

  1. Assist the property add on, transfer, inventory, property management-related impairments and various jobs.
  2. Staff quarters management.
  3. Venue rental and management (including the online system maintenance).
  4. Assist stationery, carbon powder disposables gifts reception.
  5. Academic gowns management and rent services.
  6. Multimedia classroom management and audiovisual equipment maintenance..
  7. Management and maintenance of affair machinery and equipment.
  8. General classroom e device management and maintenance.
  9. Eco save management system management and maintenance.
  10. Other matters temporary tasks.

代理人

Substitute

  助理 Staff

  林俞妏 Lin Yu-Wen

  分機/Ext

  2207

 

 

 

 

 

 

組員

Staff

陳瑪州

Chen Ma-Chou

描述: 描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2245

E-mail

 jack@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 校園環境清潔(環境清潔業務)
  2. 校園美化綠化管理(園藝業務)
  3. 辦理校園空間指示牌業務。
  4. 線上報修作業與管理。
  5. 門禁系統管理與維護。
  6. 其他臨時交辦事項。

  1. Campus environment cleaning.
  2. Campus landscaping green management.
  3. Conduct campus indicator business
  4.  Online repair work and management.
  5.  Access control system management and maintenance.
  6. Other matters temporary tasks.
  7.  

代理人

Substitute

  助理 Staff

  林品吟 Lin Pin-Yin

  分機/Ext

  2237

 

 

 

 

 

 

組員

Staff

林文雄

Lin Wen-Hsing

描述: 描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2242

E-mail

 work@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 年度「車輛通行證」之申請、發放與各項補()證作業
  2. 南、北校區「汽、機車設備管理」。
  3. 南北校區停車系統軟、硬體管理。
  4. 校內各項交通「標誌牌、線」與「專用停車位」之管理。
  5. 公務車輛派遣管理與車輛維護。
  6. 全校火險、汽車保險及公共意外責任險之處理。
  7. 校內「LED跑馬燈」訊息刊登與管理。
  8. 擔任董事長之駕駛,處理董事長交辦事項。
  9. 公務車油料管理。
  10. 其他臨時交辦事項。

  1. Application of "Vehicle Pass" for a year, with the issuance and the complement (Replacement) operation.
  2. South, North Campus "vehicles management" .
  3. The north and south campus parking system software and hardware management.
  4. The campus of the traffic “signs”, ”mark line" and the “private parking” maintenance and management.
  5. Public affair vehicles dispatch management and maintenance.
  6. the responsibility of school fire, automobile insurance and handling public accident insurance.
  7. Campus "LED Marquee" message published and management.
  8. Driver of chairman, handling orders by chairman.
  9. Public affair vehicles fuel management.
  10. Other temporary related matters.

代理人

Substitute

  組員 Staff

  陳瑪州 Chen Ma-Chou

  分機/Ext

  2245

 

 

 

 

 

 

行政秘書

Staff

林品吟

Lin Pin-Yin

描述: 描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2237

E-mail

 co172638@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 負責管理及協調事務組外包餐廳廠商、福利社、 輸出中心、書城及簽訂合約事宜。
  2. 負責每學期召開廠商會議事宜。
  3. 負責外包廠商每月水、電、瓦斯費抄錶計費。
  4. 轉發關於教育部及政府機關交通發佈之訊息。
  5. 協助文具用品請領及核銷作業。
  6. 辦理餐廳廠商招商及管理作業。
  7. 支援董事會臨時派車工作。
  8. 日夜間部校車、專車及公車派遣與管理。
  9. 辦理網頁之管理與更新維護。
  10. 事務組兼任助理工作管理。
  11. 其他臨時交辦事項。

  1. Responsible for managing and coordinating affairs outsourcing vendors restaurant, canteen, output centers, bookstores and signed a contract issues.
  2. Responsible the conferences for the manufacturer each semester.
  3. Responsible for outsourcing vendors monthly water, electricity, gas meter reading fee billing.
  4. Forwarding messages of the Ministry of Education and government agencies, transportation of publication.
  5. Assist stationery reception and verification operations.
  6. Operations of restaurant investment and management firm.
  7. Support the Board for emergency sent a vehicle on job.
  8. School bus, car and bus dispatch and management for day and night division.
  9. Management of update and maintenance of webpage.
  10. Dispatch and maintenance of school public affair trucks.
  11. Other temporary related matters.

代理人

Substitute

  組員 Staff

  陳瑪州 Chen Ma-Chou

  分機/Ext

  2245

 

 

 

 

 

 

行政助理

Staff

林俞妏

Lin Yu-Wen

電話

Tel

 07-6158000#2207

E-mail

 yuwen72@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 辦理財產()建立物料、編碼、檢核與系統登錄作業。
  2. 辦理財產()減損報廢之檢核與登錄消帳作業。
  3. 辦理財產()移轉及離職人員財物移交作業。
  4. 辦理財產標籤之列印、張貼、補發、審核及建檔作業。
  5. 協助辦理財物採購之受派驗收作業。
  6. 彙編本校財產折舊月報表及覆核每月財產()減損事宜。
  7. 編製全校財產設備月報表(含財產及非消耗品)
  8. 協助網頁之管理與更新維護。
  9. 協助辦理鑰匙借用、領用與場地借用管理。
  10. 協助辦理畢業典禮學士服租借之相關作業。
  11. 其他臨時交辦事項。

  1. Property handling (material) of establish material, code, check the system log in nuclear operations.
  2. Property handling (material) of derogate scrapped check and login cancellation operations.
  3. Property handling (material) of staff transfer and resignation property transfer operations.
  4. Print property labels, posting, replacement, review and archiving operations.
  5. Assist property procurement operations acceptance.
  6. The compilation of school property depreciation monthly statements and review property of monthly (material) derogation issues.
  7. The preparation of monthly reports school property equipment (including property and non-consumables).
  8. Assist the management and update and maintain of web pages.
  9. Assist key borrowing, borrowing recipients and venue management.
  10. Assist the rental of graduation Bachelor gowns and related operation.
  11. Other temporary related matters.

代理人

Substitute

  副組長Deputy Leader

  張國威 Chang Kuo-Wei

  分機/Ext

  2249

 

 

 

 

 

 

工友

Staff

鄧蓉蘋

Teng Jung-Prng

描述: 描述: *

電話

Tel

 07-6158000#2221

E-mail

 dan@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 協助教室空間及委外清潔督導。
  2. 長官辦公室茶水及內、外清潔作業。
  3. 事務組櫃台服務。
  4. 協助器材搬運作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

  1. Assist classroom space and outsourcing cleaning supervision.
  2. Internal and external cleaning operation for executive Office.
  3. Counter service of General Affairs Division.
  4. Assist equipment transportation operation
  5. Other temporary related matters.

代理人

Substitute

  組員 Staff

  陳瑪州 Chen Ma-Chi

  分機/Ext

  2245

 

 

 

 

 

 

助理

Staff

李瑋燁

Lee Wei-Ye

電話

Tel

 07-6158000#2239

E-mail

 ben157592@stu.edu.tw

工作職掌

Duty

  1. 擔任創辦人之駕駛,處理董事長交辦事項。
  2. 桌椅、看板、立牌及圍欄借用服務。
  3. 支援協助各單位辦理各項活動所需搬運人力及器材。
  4. 支援各單位報廢物品之回收、清運。
  5. 公務貨車派用及保養。
  6. 其他臨時交辦事項。

  1. Driver of  founder, handling orders by  founder.
  2. Irregularities vehicles towed locked.
  3. Tables & chairs, signage, sign board and fences loan services.
  4. Support various unit activities for manpower and equipment required.
  5. Support each unit for recycling of scrapped or removal.
  6. Other temporary related matters.

代理人

Substitute

  助理 Staff

  孫頌強 Sun Song-Jiang

  分機/Ext

  2229

 

 

 

 

 

樹德科技大學
教育部
高雄市政府
全國法規資料庫
行政院公共工程委員會
行政院環境保護署
中華郵政
高雄市政府交通局

地址:82445 高雄市燕巢區橫山路59號


電話:07-6158000
 

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