依據「樹德科技大學採購作業管理辦法」（112年05月13日版），各單位在下述狀況時應提出請購單：
 

（一）採購預算來源如為政府獎補助款且屬資本門，無論金額大小。

（二）請購金額單價達新台幣二千五百元(含)未達一萬元（不含）之非消耗性物品(如:傳真機、行動硬碟)。

（三）採購金額達新台幣二萬五千元(含)以上之消耗性物品。

（四）採購金額雖未達新台幣二萬五千元，唯若使用統支預算時。

（五）財物採購金額單價達新台幣一萬元（含）以上之採購(如:桌上型電腦、冷氣機、儀器設備及其它機器設備等等)。

（六）凡屬圖書、視聽資料等圖儀設備者，無論金額大小。

 

Each unit with the following conditions shall make purchase requisitions in accordance with the "Shu-de University Procurement Management Measures" (May 13, 2023 edition).  

(I) The source of procurement budgets are government subsidies and as well as capital expenditure, regardless of the cost.

(II) Non-consumable items which are over NT $ 2,500 but under NT $ 10,000, such as fax machines and portable external hard drive.

(III) Purchase requisitions for consumable items which are over NT $ 25,000

(VI) Purchase requisitions are NT $ 25,000 and under, and only if payments will be made by the unified expenditure.

(V) Purchase requisitions are NT $ 10,000 and over, such as desk tops, air conditioners, apparatus, machinery, etc.

(VI) Any books and audio and video equipments, regardless of the cost.

採購作業Ｑ＆Ａ

問題一、各單位應何時提出請購單？

依據「樹德科技大學採購作業管理辦法」（112年05月13日版），各單位在下述狀況時應提出請購單：

（一）採購預算來源如為政府獎補助款且屬資本門，無論金額大小。

（二）請購金額單價達新台幣二千五百元(含)未達一萬元（不含）之非消耗性物品(如:傳真機、行動硬碟)。

（三）請購金額達新台幣二萬五千元(含)以上之消耗性物品。

（四）請購金額雖未達新台幣二萬五千元，唯若經費為統支預算須提送請購。

（五）財物請購金額單價達新台幣一萬元（含）以上之採購(如:桌上型電腦、冷氣機、儀器設備及其它機器設備等等)。

（六）凡屬圖書、視聽資料等圖儀設備者，無論金額大小。

 

問題二、在什麼狀況之下不需提請購單？

（一）請購金額未達新台幣二萬五千元（不含）之消耗品（含採購預算來源:如為政府獎補助款且屬經常門）。

（二）凡預算屬「第一、二類電信服務－行政」、「公務車油料費」、「各項稅捐」、「水費」、「電費」及「瓦斯費」等，因屬『類』公家機構」收據，故不需提請購單。

（三）凡各單位提撥經費部份補助學生活動，由學生（或社團）辦理與教學、課業、慶典、競賽等相關活動，且使用屬消耗性物品未達新台幣二萬五千元（不含）之預算，因學生無法進入電子請購系統提出請購時。

（四）凡贊助校外單位金額達新台幣二萬五千元(含)之活動相關經費，且使用屬消耗性物品之預算，須逐級上簽經校長或授權代理人核准。

 

問題三、請購時，是否須檢附廠商估價單？

請購單之申請金額均依據單位自附之廠商(估)報價單金額，請購單申請時務必加附(估)報價單。（唯無法提供報價者例外，如：提貨劵、禮劵、量販店採買、餐飲支出、致贈禮盒、生鮮農漁產品、人身保險費、消耗性藥品、公共運輸工具交通費、住宿費、場地費、報名費、專利申請費、證照費、年會費、展場費用、旅行社代辦費用、補助學生考照相關費用及參觀各項教學活動門票費用等。）

 

問題四、到哪裡申請線上請購單?

「請購單」操作使用方式，請逕上「電子公文系統－電子表單模組－電子表單清單－總務類－請購單」項下查詢。

 

問題五、工程修繕是否也須提出請購單，且須到哪裡申請?

非屬「一般請購」而屬工程修繕項目者，則應填具「零星工程申請單」。

「零星工程申請單」操作使用方式，請逕上「電子公文系統－電子表單模組－電子表單清單－總務類－零星工程申請單」項下查詢。

 

問題六、填寫零星工程申請時須注意哪些事項?

提出零星工程申請時，應包括維修名稱、維修地點、依實際需要填註【隔間、門窗、天花板、地板、電話、網路、水電、空調、雜項設施】、附件（實體附件或電子附件、一般為估價單或相關規格等必要資料）、會辦單位（通常為總務處營繕組）等資料。