文書組工作職掌及職務代理人一覽表

組  長

Chief

李雅慧

Lee, Ya-Hui

電  話

TEL

07-6158000 # 2202

E-mail

jasmin@stu.edu.tw

職  掌

Duty

1.規劃、綜理文書組各項業務、分工、考核事項。

2.編擬中長發展計畫作業。

3.制修各項業務法規作業。

4.編修ISO9001:2015作業程序書作業。

5.撰寫各項評鑑資料表冊作業。

6.編修年度預算經費作業。

7.規劃及執行本校公文電子化前之公文回溯建檔作業。

8.規劃及執行歷年機密檔案回溯建檔管理作業。

9.公文時效統計及稽催作業。

10.檢視及研議「電子公文系統」功能作業。

11.複核各項申請用印文件作業。

12.全校章戳製發與廢舊文書章戳銷毀作業。

13.辦理本校郵務代辦所之簽約作業。

14.辦理內部稽核、內部控制自我檢查作業。

15.辦理公文處理、檔案管理等教育訓練作業。

16.協助本校性平會處理「校園性別事件」作業。

17.其他臨時交辦事項。

1. Responsible for the documentation division of operational planning, supervision.

2. The long-range development plan books to compile.

3. Revised the legislation of the documentation division.

4. ISO9001:2015 & ISO29100 SOP to compile.

5. Edit the job evaluation data of lists.

6. The annual budget compile and control.

7. The documents backtracking filing of operational.

8. The archive management.

9. The implementation of the set of internal audit, internal control self-check operation.

10. The education and training of the documents and archive management.

代理人

ubstitute

行政助理  洪春筑 分機/Ext.2211

Staff　 Hung, Chuen-chu 分機/Ext.2211

書      記 　林慧君 　   分機 /Ext.2210

Staff　 Lin, Hui-Chun　   分機 /Ext.2210

書 記

Staff

林慧君

Lin, Hui-Chun

電  話

TEL

07-6158000 # 2210

E-mail

lin5789@stu.edu.tw

職  掌

Duty

1.全校電子及紙本公文收發、建檔、歸檔與列冊等作業。

2.協助辦理本校公文電子e化前之紙本公文回溯作業。

3.全校教職員掛號、包裹郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。

4.辦理本校郵政代辦所郵務販售、郵務寄交等作業。

5.辦理全校公務郵件登錄、寄交作業。

6.辦理全校總機接聽及協助查詢服務、轉接作業。

7.辦理本校郵務代辦所每月郵資統計提報等作業。

8.辦理總務處開會流水號及證書字號之管控與建檔等作業。

9.全校總傳真接收服務作業。

10.查閱、答覆各項郵務詢問作業及相關郵務宣導作業。

11.控管本組年度預算作業(郵政代辦費用)。

12.其他臨時交辦事項。

1.Receiving and issuing of official documents (including electronic office documents)

2.Dispatching documents.

3.Collating and Graphic documents

4.Disposal of recode, and establishment.

5.Archive management

6.Seal stamping and seal management

7.Mail management

8.Postal agential services

9.Telephone switchboard

10.Other designated tasks.

代理人

Substitute

行政助理　洪春筑  分機/Ext.2211

Staff　 Hung, Chuen-chu 分機/Ext.2211

組        長　李雅慧分機/Ext.2202

Chief　 Lee, Ya-Hui  分機/Ext.2202

書記

Staff

洪春筑

Hung, Chuen-chu

電  話

TEL

07-6158000 # 2211

E-mail

angela@stu.edu.tw

職  掌

Duty

1.執行全校各單位申請用印文件用印、歸檔；調閱、查閱作業。

2.全校電子及紙本公文收發、建檔、歸檔與列冊等作業。

3.辦理學生掛號郵件及包裏郵件之收件整理、登錄、公告、領取與退件等作業。

4.辦理全校教職員生普通郵件整理、分發、退件作業。

5.填報教育部系統、教育部電子公文系統維護與憑證換卡之相關作業。

6.控管本組年度預算作業(公務郵資)。

7.辦理本組工讀生聘用、訓練、指導及核銷等作業。

8.辦理總務處及文書組公文總收文作業。

9.辦理陳報全校公務郵資統計作業。

10.辦理本組事務設備維護、請購與財產盤點管理。

11.辦理總務處證書字號之管控與建檔等作業。

12.維護及管理本組網頁作業。

13.協助總機接聽、郵務代辦服務等其他臨時交辦事項。

1.Receiving and issuing of official documents (including electronic office documents)

2.Dispatching documents.

3.Collating and Graphic documents

4.Disposal of recode, and establishment.

5.Archive management

6.Seal stamping and seal management

7.Mail management

8.Postal agential services

9.Telephone switchboard

10.Other designated tasks.

代理人

Substitute

書　  記　林慧君　 分機/Ext.2210

Staff　Lin, Hui-Chun　 分機/Ext.2210

組     長　李雅慧 分機/Ext.2202

Chief　 Lee, Ya-Hui  分機/Ext.2202